설치사례“사람을 위한 공간”을 생각하는 IT 기업, 엑셈의 선택, 콜라박스

Q. 엑셈(EXEM) 소개 부탁드립니다.

엑셈은 코스닥 상장 글로벌 IT 통합 솔루션 기업입니다. 2001년 설립 이후, 다양한 산업의 IT 환경에 솔루션을 제공해왔으며 현재는 전 세계 29개국, 1,000개 이상의 고객사에서 제품과 서비스를 운영 중입니다. 특히 국내 최초로 개발한 DB 성능 관리 솔루션 ‘맥스게이지(MaxGauge)’는 지금까지 국내 시장 점유율 1위를 기록하고 있습니다.

Q. 콜라박스를 도입하게 된 이유는 무엇인가요?

엑셈 신사옥은 '연결'을 핵심 컨셉으로 개방형 구조로 설계되었습니다. 서울시에서 건축상을 받을 만큼 멋진 건물에서 근무한다는 점에서 직원들의 자부심이 높아졌다는 긍정적인 반응이 가장 컸지만, 한편으로는 ‘통화할 공간이 없다’’는 피드백이 계속 나왔습니다.
회사 생활을 하다 보면 누구나 한 번쯤 경험해보셨을 텐데요. 개인적인 통화뿐만 아니라 업무 상 전화를 해야 할 때도 회의실을 찾아다니거나 복도나 화장실에서 통화해야 하는 상황이 자주 있었습니다. 그마저도 여의치 않으면 자리에서 통화를 하는데 주변 사람들에게 방해가 되는 것 같아 신경쓰다 보니 통화에 집중하는데 어려움이 있었습니다.
그래서 ‘언제든 조용히 들어가 눈치보지 않고 쓸 수 있는 공간’이 필요하다고 판단했고, 프리미엄 다목적 방음부스 콜라박스를 설치하게 되었습니다.

Q. 다양한 방법과 제품을 검토하셨을텐데 콜라박스를 선택한 이유는 무엇이었나요?

결정적인 이유는 콜라박스가‘완성형 공간’이라는 점이었습니다.
별도의 인테리어 공사 없이 하루 만에 설치하고, 설치 직후 바로 사용할 수 있는 조립식 방음부스라는 점이 가장 매력적이었습니다.

기존 인테리어와의 조화도 중요한 선택 기준이었습니다.
엑셈은 층마다 인테리어 콘셉트가 다르고 개방형 구조로 이루어져있어 고정형 벽제를 설치하는 방식은 기존 공간의 개방감을 해친다는 걱정이 있었습니다.
그런데 콜라박스는 사무실 구조를 바꾸지 않고 원하는 곳에 어디든 설치할 수 있었습니다. 게다가 내부와 외부 색상도 자유롭게 선택할 수 있어 기존 인테리어와 조화로운 분위기를 유지를 할 수 있다는 점이 좋았습니다.
무엇보다 ‘협업 공간’을 지향하는 콜라박스는 엑셈의 공간 철학과 맞닿아 있었습니다.
‘콜라박스(COLABOX)’라는 이름부터 ‘콜라보레이션 박스(Collaboration Box, 협업 공간)’라는 의미를 담고 있다는 걸 알게 됐습니다. 공간에 대한 철학이 같다는 점에서 저희 엑셈에게는 콜라박스가 가장 자연스러운 선택이었습니다.

Q. 실제로 콜라박스를 어떻게 활용하고 있나요?

외부 협력사나 담당 고객사와의 화상회의나 전화 통화 혹은 그리고 1인 몰입 공간으로 활용하고 있습니다.
이제는 비어있는 회의실을 찾으러 다닐 필요 없이, 눈치 보지 않고 조용히 방해 받지 않는 공간에서 바로 들어가 편하게 전화나 원격 미팅을 진행할 수 있다는 점이 가장 좋습니다.
또는 업무 집중력이 떨어진다 싶으면 잠깐 콜라박스에 들어가 몰입할 수 있어 좋다는 반응도 있습니다.

Q. 설치 이후, 어떤 점이 변화가 되었나요?

업무 동선이 단순해지고, 회의실 운영도 훨씬 효율적으로 바뀌었습니다.
필요할 때 바로 사용할 수 있는 공간이 생겼다고 할 수 있는데, 층마다, 부서마다 가까운 위치에 배치하여 접근성을 높였습니다. 보통 하루에 두세 번은 꼭 사용하는 편이고, 그 보다 게 됩니다. 실제로 저보다 더 자주 사용하는 직원들도 있을 만큼 활용 빈도가 높습니다.

무엇보다 통화나 화상회의를 위한 불필요한 회의실 예약이 줄면서,
기존 회의실은 정식 미팅이나 팀 회의 등 본래 공간의 목적에 더 집중해 사용할 수 있게 됐습니다.

Q. 가장 만족스러웠던 점은 무엇인가요?

사용한 직원들 대부분이 “정말 유용하다”는 피드백을 줄 정도로 실사용 만족도가 높은 편입니다.
다른 방음부스와 달리 콜라박스 외관 디자인이 예쁜게 가장 만족스럽니다.
사무실 어디에 두어도 인테리어와 조화롭습니다. 지나가다가 한 번 들려보고 싶고, 문도 열어보게 되고, 앉아 보기도 하게 되더라고요.

시선과 소음이 완벽히 차단되는 내부도 매우 만족스럽습니다.
안에 들어가면 굉장한 아늑함을 느껴 심리적으로도 편안한 느낌을 받습니다. 주변 시선과 소음을 차단해 외부로부터 분리된 ‘나만의 공간’ 이라는 느낌이 듭니다.

Q. 엑셈에게 콜라박스란 어떤 공간인가요? 한마디로 표현해주신다면?

콜라박스는 엑셈에게 “없어서는 안 될 필수 공간”입니다.
통화, 회의, 몰입 업무 까지. 다양한 목적으로 활용할 수 있는 콜라박스는, 설치 이전에는 몰랐지만, 지금은 없으면 안되는 모든 직원에게 꼭 필요한 공간이 됐기 때문입니다. 이제는 직원들을 위한 복지이자 배려를 위한 공간으로까지 자리 잡았다고 생각합니다.공사 부담 없이 사무실 공간 효율과 직원 복지를 높이는 방법을 찾고 있다면, 콜라박스를 꼭 한 번 경험해보시길 추천드립니다.

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